Empfänger erfassen/bearbeiten/löschen
Hier können Sie die Empfänger für Ihren Newsletter erfassen, verwalten, importieren, exportieren und löschen. Gehen Sie dazu gemäss den folgenden Anleitungen vor.
2. Navigieren
Unter dem Menüpunkt Mail → Newsletter wählen. Sie werden automatisch in den Abschnitt Empfänger weitergeleitet.
Hier können Sie nun folgende Anpassungen durchführen:
- Empfänger hinzufügen
- Import von Empfängerdaten
- Empfänger suchen
- Empfänger bearbeiten
- Empfänger entfernen
- Export von Empfängerdaten
![](https://www.hoststar.at/sites/default/files/support/services/mail/xmail_newsletter.jpg.pagespeed.ic.O6DHdUVIQq.jpg)
Empfänger hinzufügen
Klicken Sie auf den Button Epfänger hinzufügen.
![](https://www.hoststar.at/sites/default/files/support/services/mail/newsletter/xmail-newsletter-empfaenger-hinzufuegen.jpg.pagespeed.ic.vxjuVDm1gE.jpg)
Erfassen Sie nun die Empfängerdaten wie Vorname, Nachname, Adresse und E-Mail. Durch Klick auf den Button Speichern wird der Eintrag gespeichert.
![](https://www.hoststar.at/sites/default/files/support/services/mail/newsletter/xmail-newsletter-empfaenger-daten.jpg.pagespeed.ic.N-M-a3N7Yc.jpg)
Der neu erfasste Empfänger wird Ihnen im Bereich Empfänger alphabetisch aufgelistet.
![](https://www.hoststar.at/sites/default/files/support/services/mail/newsletter/xmail-newsletter-empfaenger-erfasst.jpg.pagespeed.ic.sewA5y0hZl.jpg)
Empfängerdaten-Import per CSV
Im Bereich Import von Empfängerdaten beachten Sie den Importhinweis, um eine korrekte CSV-Datei zu erstellen!
![](https://www.hoststar.at/sites/default/files/support/services/mail/newsletter/xmail-newsletter-empfaenger-csv-datei.jpg.pagespeed.ic.nZlw-lreCp.jpg)
Haben Sie die CSV-Datei gemäss den Vorgaben erstellt, klicken Sie im Bereich Import von Empfängerdaten auf den Import-Button.
![](https://www.hoststar.at/sites/default/files/support/services/mail/newsletter/xmail-newsletter-empfaenger-csv-import.jpg.pagespeed.ic.GbBdsMnIJ4.jpg)
Danach klicken Sie im sich öffnenden Popup auf den Button Datei auswählen. Wählen Sie die CSV-Datei aus und bestätigen Sie mit Öffnen. Drücken Sie danach auf den Import-Button.
![](https://www.hoststar.at/sites/default/files/support/services/mail/newsletter/xmail-newsletter-empfaenger-csv-datei-importieren.jpg.pagespeed.ic.PJY7eqNJbL.jpg)
Die Daten werden aus der CSV-Datei direkt in das Textfeld eingelesen. Alle Einträge sind markiert. Möchten Sie einzelne nicht importieren, entfernen Sie die Markierung. Durch Klick auf den Button Speichern werden die Daten direkt importiert.
![](https://www.hoststar.at/sites/default/files/support/services/mail/newsletter/xmail-newsletter-empfaenger-csv-datenwahl.jpg.pagespeed.ic.uTuYRxtsge.jpg)
Die importierten Kontakte werden alphabetisch in die bestehende Auflistung integriert.
![](https://www.hoststar.at/sites/default/files/support/services/mail/newsletter/xmail-newsletter-empfaenger-ansicht-neu.jpg.pagespeed.ic.p7J8ftkcUk.jpg)
Empfänger suchen
Im Bereich Empfänger werden Ihnen die bereits registrierten Empfänger alphabetisch aufglistet. Je nach Anzahl der zu verwaltenden Empfänger kann man leicht den Überblick verlieren.
![](https://www.hoststar.at/sites/default/files/support/services/mail/newsletter/xmail-newsletter-empfaenger-ansicht.jpg.pagespeed.ic.j5FY_T-OY1.jpg)
Doch können Sie einfach im Feld Suchen entweder den Vor- oder Nachnamen des gewünschten Kunden eingeben und sofort wird die Anzeige Empfänger angepasst. So finden Sie schnell zum passenden Empfänger und seinen Daten.
![](https://www.hoststar.at/sites/default/files/support/services/mail/newsletter/xmail-newsletter-empfaenger-suchen.jpg.pagespeed.ic.s8HM53dLdv.jpg)
Empfänger bearbeiten
Nun werden Ihnen alle erfassten oder importierten Empfänger angezeigt. Durch einen Klick auf den Dropdown-Pfeil werden Ihnen die detaillierten Daten eines jeden Empfängers angezeigt. Hier haben Sie die Möglichkeit die Empfängerdetails zu ändern bzw. zu bearbeiten. Klicken Sie hierzu auf den Button Bearbeiten.
![](https://www.hoststar.at/sites/default/files/support/services/mail/newsletter/xmail-newsletter-empfaenger-detailansicht.jpg.pagespeed.ic.mQISkkBkIJ.jpg)
Im sich nun öffnenden Popup ändern Sie die gewünschten Daten und klicken Sie anschliessend auf den Speichern-Button, um die Änderungen zu übernehmen.
![](https://www.hoststar.at/sites/default/files/support/services/mail/newsletter/xmail-newsletter-empfaenger-bearbeiten.jpg.pagespeed.ic.7NI1_v9CCk.jpg)
Empfänger entfernen
Um einen einzelnen Empfänger zu löschen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil bei dem zu löschenden Kunden und anschliessend auf den Entfernen-Button.
![](https://www.hoststar.at/sites/default/files/support/services/mail/newsletter/xmail-newsletter-empfaenger-entfernen.jpg.pagespeed.ic.wZkNMvS90W.jpg)
Bestätigen Sie im Popup mit erneutem Klick auf den Button Entfernen. Beachten Sie hierzu, dass dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann.
![](https://www.hoststar.at/sites/default/files/support/services/mail/newsletter/xmail-newsletter-empfaenger-loeschen.jpg.pagespeed.ic.v9kCvu9KSQ.jpg)
Die Löschung wird umgehend ausgeführt und ist unwiderruflich. Die Ansicht unter Empfänger wird aktualisiert und der entsprechende Empfänger ist nicht mehr ersichtlich.
![](https://www.hoststar.at/sites/default/files/support/services/mail/newsletter/xmail-newsletter-empfaenger-ansicht-ohne.jpg.pagespeed.ic.m4NE8aTIFv.jpg)
Empfängerdaten-Export via CSV
Möchten Sie alle Ihre Empfänger in eine CSV-Datei exportieren, klicken Sie im Bereich Import von Empfängerdaten auf den Export-Button.
![](https://www.hoststar.at/sites/default/files/support/services/mail/newsletter/xmail-newsletter-empfaenger-csv-export.jpg.pagespeed.ic.L2Nzlu1r53.jpg)
Im Popup werden Ihnen alle Empfänger aufgelistet. Sie können entweder einzelne markieren oder auf Alle auswählen klicken, je nach Ihren Anforderungen. Klicken Sie anschliessend auf den Exportieren-Button.
![](https://www.hoststar.at/sites/default/files/support/services/mail/newsletter/xmail-newsletter-empfaenger-csv-export-datenwahl.jpg.pagespeed.ic.E7Z5e0ovUj.jpg)
Bestätigen Sie das Herunterladen der CSV-Datei im nächsten Schritt durch Klick auf den Herunterladen-Button.
![](https://www.hoststar.at/sites/default/files/support/services/mail/newsletter/xmail-newsletter-empfaenger-csv-export-download.jpg.pagespeed.ic.41NFngtuM-.jpg)
Nach dem Download können Sie sich die CSV-Datei in einem Editor anzeigen lassen.
![](https://www.hoststar.at/sites/default/files/support/services/mail/newsletter/mail-newsletter-empfaenger-csv-export-heruntergeladen.jpg)